Jesen je za številna podjetja eno najpomembnejših obdobij v letu. Po poletnih dopustih se ekipe vrnejo v intenzivnejši delovni ritem, projekti se ponovno pospešijo, poslovni cilji za zadnje četrtletje postanejo bolj konkretni, hkrati pa se začne tudi načrtovanje zaključka leta.
Prav zato je jesenski team building za podjetja odlična priložnost, da ekipo ponovno povežete, jo motivirate in ji pomagate v zadnji del leta vstopiti z več energije. Dobro zasnovan jesenski team building ni samo sproščeno druženje, ampak premišljena izkušnja, ki lahko podpre sodelovanje, komunikacijo in občutek pripadnosti.
Zakaj organizirati team building jeseni
Jesen ima za team building nekaj zelo praktičnih prednosti. Vreme je pogosto še dovolj prijetno za aktivnosti na prostem, temperature so primernejše kot poleti, zaposleni so praviloma nazaj z dopustov, podjetja pa imajo še dovolj časa, da pred koncem leta okrepijo sodelovanje in energijo v ekipi.
Jesenski team building je posebej smiseln, kadar želite:
- ponovno povezati ekipo po poletnih dopustih;
- motivirati zaposlene pred zaključkom leta;
- povezati nove sodelavce z obstoječo ekipo;
- okrepiti sodelovanje med oddelki;
- nagraditi ekipo po uspešno zaključenem projektu;
- izboljšati vzdušje pred bolj intenzivnim delovnim obdobjem;
- pripraviti zaposlene na nove cilje, spremembe ali projekte;
- ustvariti sproščen dogodek pred decembrsko sezono.
Team building ima največji učinek, kadar ni izbran naključno. CIPD v pregledu dokazov o visoko učinkovitih ekipah poudarja, da lahko dobro načrtovane intervencije, kot so team building, trening timskega dela, ciljno usmerjeni pogovori in refleksije, izboljšajo učinkovitost ekip, kadar so povezane z dejanskimi potrebami skupine. To potrjuje, da je team building najbolj smiseln takrat, ko ima jasen namen, ne samo zapolnjen program.
Kaj lahko podjetje doseže z jesenskim team buildingom
Dober jesenski team building ni samo “dan izven pisarne”. Lahko je priložnost za povezovanje ljudi, ki med letom nimajo veliko neposrednega stika, za sprostitev po intenzivnem obdobju ali za boljšo pripravo ekipe na zadnje mesece leta.
Podjetje lahko z dobro izbranim programom doseže več ciljev.
Ponovno povezovanje po dopustih
Po poletju se ekipe pogosto vračajo postopoma. Nekateri zaposleni so že v polnem delovnem ritmu, drugi se šele vračajo z dopusta, komunikacija med oddelki pa je bila lahko nekaj tednov bolj razdrobljena.
Jesenski team building lahko pomaga ustvariti nov skupni začetek. Zaposleni se ponovno srečajo v bolj sproščenem okolju, obnovijo neformalne stike in lažje začnejo sodelovati pri novih projektih.
Motivacija pred zaključkom leta
Zadnji del leta je v številnih podjetjih zelo intenziven. Roki, prodajni cilji, poročila, načrtovanje prihodnjega leta in zaključni dogodki lahko hitro ustvarijo pritisk.
Dobro zasnovan jesenski team building lahko ekipi ponudi premor, energijo in občutek, da podjetje vlaga v ljudi, ne samo v rezultate.
Vključevanje novih sodelavcev
Če se je ekipa čez leto povečala, je jesen dober čas za vključevanje novih sodelavcev. Team building omogoča, da se ljudje spoznajo hitreje kot na običajnih sestankih.
Pri novih ekipah je še posebej pomembno, da program ni preveč tekmovalen ali neprijeten. Bolj primerne so aktivnosti, ki spodbujajo sodelovanje, pogovor in naravno vključevanje.
Krepitev sodelovanja med oddelki
V večjih podjetjih se zaposleni pogosto poznajo znotraj svojih oddelkov, manj pa med oddelki. Jesenski team building je lahko odlična priložnost, da se povežejo ljudje iz prodaje, marketinga, operative, administracije, vodstva ali drugih ekip.
To je pomembno tudi z vidika vsakodnevnega dela. Uspešne ekipe temeljijo na zaupanju, komunikaciji in skupnem razumevanju ciljev. Harvard Business School posebej poudarja pomen psihološke varnosti, torej okolja, v katerem ljudje lahko sodelujejo, sprašujejo, delijo ideje in opozarjajo na težave brez strahu pred ponižanjem ali kaznovanjem. Pri team buildingu to pomeni, da mora biti program zasnovan tako, da ljudi povezuje, ne spravlja v zadrego.
Kakšen jesenski team building izbrati
Najboljši jesenski team building je tisti, ki ustreza vaši ekipi. Ni nujno, da je najbolj aktiven, najbolj nenavaden ali najbolj razkošen. Pomembno je, da podpira namen dogodka in da se zaposleni v njem lahko sproščeno vključijo.
Spodaj so primeri formatov, ki se dobro obnesejo jeseni.
Aktivni team building v naravi
Jesen je zelo primerna za aktivnosti na prostem, saj so temperature pogosto prijetnejše kot poleti. Aktivni team building je dobra izbira za ekipe, ki imajo rade gibanje, izzive in dinamičen program.
Primeren je za:
- ekipe z veliko energije;
- zaposlene, ki uživajo v aktivnostih na prostem;
- večje skupine, ki potrebujejo strukturiran program;
- podjetja, ki želijo bolj živahen dogodek.
Pri aktivnih programih je pomembno, da aktivnosti niso preveč fizično zahtevne. Dober program omogoča sodelovanje različnim starostim, zmožnostim in tipom zaposlenih.
Kulinarični jesenski team building
Kulinarični team building je odlična izbira za ekipe, kjer želite sproščeno, prijetno in vključujočo izkušnjo. Hrana ljudi naravno povezuje, program pa ni preveč tekmovalen ali fizično zahteven.
Primeren je za:
- raznolike ekipe;
- manjša in srednje velika podjetja;
- zaposlene različnih generacij;
- bolj sproščene dogodke;
- ekipe, ki potrebujejo druženje brez pritiska.
Jesenski čas ponuja veliko možnosti za kulinarične programe: sezonske jedi, lokalne degustacije, kuharske izzive, vinsko spremljavo ali kombinacijo kulinarike in lahkotnih aktivnosti.
Kreativni team building
Kreativni programi so dobra izbira za ekipe, ki ne želijo športnih aktivnosti, a vseeno potrebujejo sodelovanje in skupno ustvarjanje.
Primeren je za:
- ekipe, ki imajo rade ustvarjalne izzive;
- zaposlene, ki se ne želijo fizično izpostavljati;
- podjetja, ki želijo drugačen program;
- oddelke, kjer sta pomembna idejno razmišljanje in komunikacija.
Takšni programi so lahko zelo vključujoči, če so dobro vodeni in prilagojeni skupini.
Sproščen team building z druženjem
Včasih je najboljša izbira manj strukturiran dogodek. Po napornem obdobju ekipa morda ne potrebuje dodatnih izzivov, ampak dobro lokacijo, hrano, prijetno vzdušje in nekaj lahkotnih povezovalnih aktivnosti.
Primeren je za:
- utrujene ekipe;
- večja podjetja;
- dogodek po koncu pomembnega projekta;
- podjetja, ki želijo nagraditi zaposlene;
- ekipe, ki potrebujejo sprostitev, ne tekmovanja.
Takšen format je lahko zelo učinkovit, če ima dovolj strukture, da dogodek ne razpade, in dovolj prostega časa, da se zaposleni lahko pogovarjajo.
Strateški team building za vodstvene ekipe
Za vodstvene ali projektne ekipe je pogosto primernejši bolj usmerjen program. Ta lahko vključuje razmislek o sodelovanju, ciljih, komunikaciji, vlogah ali prihodnjih projektih.
Primeren je za:
- vodstvene ekipe;
- ekipe po reorganizaciji;
- oddelke z zahtevno komunikacijo;
- projektne skupine;
- podjetja, ki se pripravljajo na novo poslovno obdobje.
Takšen program mora biti dobro zasnovan. Ni dovolj, da je zanimiv; podpirati mora konkretne izzive ekipe.
Na kaj biti pozorni pri izbiri jesenskega team buildinga
Pri izbiri jesenskega team buildinga je koristno razmišljati o treh stvareh: ljudeh, namenu in izvedbi.
1. Program naj ustreza ekipi
Team building ni namenjen samo vodstvu ali organizatorju, ampak zaposlenim. Zato mora biti program primeren za ljudi, ki se ga bodo udeležili.
Upoštevajte:
- starostno raznolikost;
- fizične zmožnosti;
- različne osebnosti;
- stopnjo poznavanja med zaposlenimi;
- razmerje med introvertiranimi in bolj družabnimi udeleženci;
- morebitne omejitve glede zdravja, prehrane ali dostopnosti.
Preveč zahteven ali preveč izpostavljajoč program lahko ljudi odvrne. Dobro izbran program pa omogoči, da se udeleženci vključijo naravno in brez pritiska.
2. Program naj ima jasen namen
Če je cilj sprostitev, ni smiselno izbrati preveč intenzivnega tekmovalnega programa. Če je cilj boljša komunikacija med oddelki, naj aktivnosti spodbujajo sodelovanje. Če je cilj nagrada zaposlenim, naj dogodek deluje prijetno, kakovostno in sproščeno.
Najpogostejša napaka je izbira programa zato, ker je “zanimiv”, ne zato, ker je primeren.
3. Lokacija naj podpira izvedbo
Jeseni je lokacija še posebej pomembna, ker je vreme manj predvidljivo kot poleti. Če načrtujete aktivnosti na prostem, je smiselno imeti tudi notranjo ali pokrito alternativo.
Pri izbiri lokacije preverite:
- ali je dostopna za vse udeležence;
- ali ima dovolj parkirišč;
- ali omogoča notranji in zunanji program;
- ali ima rezervno možnost v primeru dežja;
- ali je primerna za catering;
- ali ima ustrezne sanitarije;
- ali omogoča izvedbo aktivnosti;
- ali je primerna za velikost skupine.
Dobra lokacija ne sme samo lepo izgledati. Mora podpirati program, logistiko in udobje udeležencev.
4. Časovnica naj ne bo preveč natrpana
Team building potrebuje ritem. Če je program preveč natrpan, zaposleni nimajo časa za sproščene pogovore. Če je premalo strukturiran, se energija lahko hitro izgubi.
Dober jesenski team building ima običajno:
- jasen prihod in uvod;
- eno ali več aktivnosti;
- dovolj odmorov;
- kakovostno hrano;
- čas za druženje;
- zaključek, ki poveže dogodek v celoto.
Pri večjih ekipah je struktura še pomembnejša, saj pomaga usmerjati dogajanje in vključiti več ljudi.
5. Komunikacija pred dogodkom naj bo jasna
Na uspeh team buildinga vpliva tudi to, kako ga predstavite zaposlenim. Če zaposleni ne vedo, kaj pričakovati, lahko pridejo z zadržki. Če imajo jasne informacije, je udeležba bolj sproščena.
Pred dogodkom je dobro sporočiti:
- namen dogodka;
- okviren program;
- lokacijo in dostop;
- časovnico;
- priporočena oblačila in obutev;
- ali bodo aktivnosti fizično zahtevne;
- ali bo poskrbljeno za hrano;
- kaj naj udeleženci prinesejo s seboj.
Dober organizator vam lahko pomaga pripraviti navodila, ki so jasna, prijazna in dovolj informativna.
Jesenski team building kot priprava na zaključek leta
Ena največjih prednosti jesenskega team buildinga je, da pride ob pravem času. Ni več poletne razpršenosti, hkrati pa še ni decembrske gneče. To je obdobje, ko lahko podjetje ustvari dober skupni zagon pred zaključkom leta.
Team building v jeseni lahko pomaga:
- osvežiti energijo po dopustih;
- spodbuditi sodelovanje pri jesenskih projektih;
- povezati ekipe pred zaključkom leta;
- okrepiti občutek skupnosti;
- zmanjšati napetost pred intenzivnim obdobjem;
- ustvariti pozitiven trenutek pred decembrskimi obveznostmi.
Gallup zavzetost zaposlenih opredeljuje kot vključenost in navdušenje zaposlenih nad delom in delovnim okoljem ter poudarja, da visoko zavzete ekipe dosegajo boljše poslovne rezultate. Jesenski team building sam po sebi ne ustvari zavzetosti, lahko pa je učinkovit del širše skrbi za odnose, sodelovanje in dobro počutje v ekipi.
Kako lahko pomaga organizator team buildinga
Dober organizator team buildinga ne pripravi samo seznama aktivnosti. Njegova naloga je, da razume vašo ekipo, cilj dogodka, okvirni proračun, logistiko in želeno izkušnjo.
Organizator vam pomaga pri:
- izbiri primernega formata;
- predlogu lokacije;
- usklajevanju programa;
- prilagoditvi aktivnosti skupini;
- cateringu;
- prevozu;
- časovnici;
- komunikaciji z dobavitelji;
- pripravi načrta B;
- izvedbi na dan dogodka.
Največja prednost zunanjega organizatorja je, da poveže vse elemente v celoto. Namesto da podjetje samo išče lokacije, preverja ponudnike, usklajuje program in rešuje logistiko, lahko organizator prevzame proces in poskrbi, da dogodek teče gladko.
To je posebej pomembno pri večjih podjetjih, kjer mora biti vse jasno: prihod udeležencev, razdelitev v skupine, potek aktivnosti, hrana, prevoz, fotografiranje, ozvočenje in zaključek.
Kdaj začeti z načrtovanjem jesenskega team buildinga
Za jesenski team building je dobro začeti z načrtovanjem vsaj dva do tri mesece pred želenim terminom. Če gre za večjo skupino, bolj posebno lokacijo ali zahtevnejši program, je smiselno začeti še prej.
Okvirna časovnica:
- junij ali julij: določitev cilja, termina, števila udeležencev in proračuna;
- julij ali avgust: izbor lokacije, programa, cateringa in logistike;
- avgust ali september: potrditve, komunikacija z udeleženci in priprava časovnice;
- teden pred dogodkom: zadnje uskladitve, preverjanje vremena in končna navodila.
Če začnete dovolj zgodaj, imate več možnosti za dobro lokacijo, boljši program in bolj mirno organizacijo.
Zaključek
Jesenski team building za podjetja je odlična priložnost, da po poletju ponovno povežete ekipo, okrepite sodelovanje in ustvarite pozitiven zagon pred zaključkom leta. A za dober rezultat ni dovolj izbrati prve zanimive aktivnosti.
Pravi team building mora ustrezati vaši ekipi, ciljem, dinamiki, lokaciji, proračunu in obdobju, v katerem ga organizirate. Dobro izbran program zaposlene poveže, jih sprosti in jim omogoči skupno izkušnjo, ki je prijetna, vključujoča in koristna.
Pri tem ima organizator pomembno vlogo. Pomaga vam izbrati pravi format, prilagoditi aktivnosti, najti primerno lokacijo, pripraviti časovnico, poskrbeti za logistiko in izvesti dogodek brez nepotrebnega stresa.
Načrtujete jesenski team building za zaposlene?
Pomagamo vam izbrati in organizirati program, ki ustreza vaši ekipi, ciljem in načinu dela.
Avtorica:
