AKTUALNO
STROKOVNI SEJEM: RIAT, Farnborough Airshow in RAF Museum London
Posebno letalsko potovanje za ljubitelje vojaškega letalstva, letalske zgodovine in sodobne letalsko-obrambne industrije.
17.7. – 22.7.2026
Organizacija potovanj in srečanj
POTUJEMO IN SE SREČUJEMO - POSLOVNO IN STROKOVNO
Za podjetja organiziramo poslovne dogodke, teambuildinge, strokovna srečanja in poslovna potovanja po meri vaših ciljev.
Poslovni dogodki
Konference, seminarji, izobraževanja in korporativni dogodki z jasno logistiko, vsebinsko podporo in izvedbo na ključ.
Strokovni sejmi
Organizacija obiska sejmov, prijav, logistike in spremljevalnega programa.
Teambuilding dogodki
Aktivnosti za povezovanje ekip, večjo motivacijo in boljše sodelovanje, od kreativnih do tekmovalnih formatov.
Incentive / motivacijska potovanja
Nagrajevalna potovanja za ekipe in partnerje, zasnovana kot motivacijsko doživetje in orodje za krepitev odnosov.
Zakaj organizirati skupaj z nami
Strokovno znanje in izkušnje
Strokovni organizatorji imajo strokovno usposobljeno osebje, ki ima obsežno znanje o destinacijah ...
Preberite si več
Prihranek časa
Organizacija potovanja ali dogodka lahko zahteva veliko časa in truda pri iskanju informacij ...
Preberite si več
Boljše cene in ugodnosti
Strokovni organizatorji imajo dostop do posebnih ponudb, popustov in ugodnosti pri prevozih ...
Preberite si več
Podpora in pomoč v primeru težav
Če nastopijo težave, kot so zamude letov, odpovedi rezervacij, izguba dokumentov ali zdravstveni problemi ...
Preberite si več
Prilagojenost potrebam strank
Strokovni organizatorji lahko načrtujejo potovanja in dogodke glede na specifične potrebe, želje in interese strank ...
Preberite si več
Organizacija kompleksnih potovanj
Za kompleksna potovanja, kot so poslovna potovanja v več držav, skupinska potovanja ali potovanja z več postanki ...
Preberite si več
Mirnost in brezskrbnost
S pomočjo strokovnega organizatorja lahko stranke z večjo mirnostjo in brezskrbnostjo pričakujejo potovanje ...
Preberite si več
20+
Let dragocenih izkušenj
Vaša priložnost za rast in uspeh
Ste pripravljeni popeljati svoje podjetje na višjo raven? Pri Out of Office smo specializirani za organizacijo nepozabnih poslovnih srečanj, strokovnih in motivacijskih potovanj, ki ne le krepijo timski duh in medsebojne odnose, temveč odpirajo tudi vrata novim poslovnim priložnostim. Ne glede na to, ali želite izboljšati produktivnost, motivirati ekipo ali okrepiti svoje poslovne vezi, naše izkušnje in strokovnost vam bodo pomagale doseči vaše cilje.
4+
Članov ekspertne ekipe
Kako poteka sodelovanje?
UVODNI SESTANEK
Na uvodnem sestanku spoznamo vaše želje, pričakovanja, cilje in okvir dogodka. Zanimajo nas namen dogodka, profil udeležencev, želena lokacija, okvirni proračun, časovni okvir ter vse posebnosti, ki jih želite vključiti.
Tako pridobimo jasno sliko o tem, kakšen dogodek želite ustvariti in kakšna izkušnja je za vas najpomembnejša.
PREDLOGI IN PONUDBA
Na podlagi uvodnega sestanka pripravimo prilagojen predlog dogodka in ponudbo. Ta vključuje koncept, predlog programa, okvir izvedbe, možne lokacije, dodatne aktivnosti ter vse ključne elemente, potrebne za uspešno organizacijo.
Pri vsakem projektu iščemo rešitve, ki niso le izvedljive, ampak tudi smiselne glede na vaše cilje, želje in tip dogodka, ne glede na to, ali gre za potovanje, poslovno srečanje, teambuilding ali drug poslovni dogodek.
USKLAJEVANJE IN PERSONALIZACIJA
Ko pregledate predlog, sledijo uskladitve in dopolnitve. Skupaj izoblikujemo končno različico dogodka ter poskrbimo, da so vsi detajli usklajeni z vašimi pričakovanji.
V tej fazi smo ves čas v stiku z vami, saj verjamemo, da je dobra komunikacija ključ do dogodka, ki je res prilagojen naročniku.
ORGANIZACIJA IN KOORDINACIJA
Po potrditvi ponudbe prevzamemo organizacijo in koordinacijo vseh dogovorjenih elementov. Poskrbimo za logistiko, usklajevanje izvajalcev, rezervacije, terminski načrt in celotno pripravo dogodka.
Ob tem vas sproti obveščamo o poteku priprave, pomembnih uskladitvah in naslednjih korakih, da imate ves čas pregled nad projektom.
IZVEDBA
Na samem dogodku smo prisotni, da poskrbimo za nemoten potek izvedbe. Spremljamo časovnico, koordiniramo sodelujoče, rešujemo morebitne nepredvidene situacije in skrbimo, da vse poteka tako, kot je bilo dogovorjeno.
Naš cilj je, da se vi lahko posvetite svojim gostom, ekipi ali vsebini dogodka, medtem ko mi poskrbimo za organizacijski del v ozadju.
Kakšne izkušnje so imele naše stranke?
Maja K.
Evropsko turistično zavarovanjeSpoštovani, Rada bi vam sporočila, da je naš dogodek potekal brezhibno, predlagan animacijski tim je bil odličen, najlepša hvala za idejo! Hvala za vašo profesionalnost in trud. Do naslednjič.
Bogdan M.
KolektorAgencija Out of Office se je vselej izkazala za zanesljivega partnerja za organiziranje naših poslovnih poti. Dosledno izkazujejo veliko meri izkušenj in fleksibilnosti tako pri svetovanju kot pri sami izvedbi. Vse njihovi storitve so bile opravljene pravočasno, strokovno in kvalitetno, kar nam je omogočilo, da smo se lahko v celoti posvetili primarnim ciljem potovanj.
Boris K.
Revija ObrambaZ Out of Office smo združili moči in pripravili potovanje na enega največjih in najzanimivejših letalskih salonov na svetu MAKS - Mednarodni salon letalstva v Moskvi (leta 2015 in 2019). Logistika organizacije potovanja skupine 28 letalskih navdušencev je bila zaradi specifičnosti ruskega pristopa zapletenejša kot pri organizaciji ogledov podobnih prireditev na francoskem Le Bourgetu in angleškem Farnboroughu ter Fairfordom, vendar smo jo na zadovoljstvo vseh udeležencev v sodelovanju z Out of Office izjemno izpeljali.
Tomaž Ž.
SK SnežinkaKljub temu, da imamo kar nekaj izkušenj z organizacijo in izvedbo potovanj smo se v letošnjem letu, ko smo se odpravili na nam neznano lokacijo za pomoč obrnili na »Out of Office«. Naše potovanje je minilo brez najmanjših problemov, ekipa »Out of office« nam je bila za pomoč na voljo vedno, ko smo to potrebovali. Tudi za potovanje v naslednjem letu, smo jih prosili za pomoč pri organizaciji.
