Veliko podjetij se še vedno odloča za obisk sejma predvsem takrat, ko želijo “biti prisotna”. Toda strokovni sejem je lahko mnogo več kot samo prisotnost v panogi. Če je obisk dobro načrtovan, postane konkretna poslovna priložnost.
Na enem mestu združi ljudi, trende, konkurenco, nove ideje, potencialne partnerje in realen vpogled v to, kam se premika trg. Zato obisk sejma ni le organizacijska naloga ali strošek poti. Je lahko ena izmed najbolj uporabnih naložb v razvoj podjetja.
Sejem je stik s trgom v najbolj neposredni obliki
Podjetja pogosto veliko časa namenijo analizam, raziskavam in spremljanju konkurence na daljavo. Vse to je koristno, vendar se pravo razumevanje trga pogosto zgodi šele na terenu.
Na sejmu podjetje v zelo kratkem času dobi vpogled v:
- kdo je trenutno najbolj viden v panogi,
- katere novosti podjetja izpostavljajo,
- kako konkurenca komunicira svojo ponudbo,
- katere teme so v ospredju,
- kaj obiskovalce dejansko zanima.
To je dragoceno zato, ker informacije niso filtrirane skozi poročila ali interpretacije. So neposredne. Ekipa vidi trg takšen, kot je, in se lažje odloča, kako naj podjetje nastopi naprej.
Nove poslovne priložnosti se pogosto začnejo prav na sejmu
Ena največjih vrednosti sejmov je možnost za nova sodelovanja. Na enem dogodku se lahko srečajo potencialni kupci, partnerji, dobavitelji, distributerji, investitorji ali predstavniki podjetij, s katerimi bi bilo sicer veliko težje vzpostaviti stik.
Dobro pripravljen obisk sejma omogoča:
- hitrejše odpiranje novih kontaktov,
- lažje dogovarjanje za sestanke,
- neposredno predstavitev ponudbe,
- več priložnosti za nadaljnje sodelovanje po dogodku.
Prav zato ima organizacija obiska strokovnih sejmov večjo vrednost, ko ni omejena le na prevoz in hotel, ampak vključuje tudi jasen poslovni načrt obiska.
Analiza konkurence je na sejmu bistveno bolj realna
Podjetje lahko konkurenco spremlja prek spleta, družbenih omrežij ali prodajnih materialov. Na sejmu pa dobi veliko bolj konkreten občutek. Vidi, kako se konkurent predstavlja, kako govori s strankami, kaj poudarja kot svojo prednost in kakšen odziv vzbuja.
To pomaga pri odgovorih na pomembna vprašanja:
- Kako se naša ponudba razlikuje?
- Kje smo močni?
- Kje zaostajamo?
- Kaj trg trenutno prepoznava kot vrednost?
Tak vpogled ni pomemben le za prodajo. Koristen je tudi za marketing, razvoj produktov, pripravo prodajnih argumentov in pozicioniranje blagovne znamke.
Obisk sejma je učinkovit način za spremljanje trendov in novosti
Strokovni sejmi so eden najboljših kanalov za spremljanje razvoja v panogi. Na enem mestu se pogosto zberejo najnovejše rešitve, tehnološke novosti, spremembe v komunikaciji in premiki, ki bodo vplivali na trg v prihodnjih mesecih ali letih.
Za podjetje to pomeni, da lahko hitreje prepozna:
- nove smeri razvoja,
- spremembe v pričakovanjih kupcev,
- nove standarde v industriji,
- področja, kjer se odpira prostor za inovacije.
Podjetja, ki sejme obiskujejo premišljeno, ne hodijo tja samo po kontakte. Tja hodijo tudi po širši pogled. In prav širši pogled pogosto loči podjetja, ki samo sledijo spremembam, od tistih, ki se znajo pravočasno prilagoditi.
Obisk sejma krepi tudi ugled blagovne znamke
Prisotnost na pravem sejmu lahko podjetju pomaga graditi kredibilnost. To velja še posebej, kadar podjetje na dogodku aktivno sodeluje, nastopa, organizira sestanke ali dodatne predstavitve.
Tudi če podjetje ni razstavljavec, lahko dobro zasnovan obisk sejma prispeva k večji prepoznavnosti. Pomembno je, da je ekipa pripravljena, da zna jasno predstaviti ponudbo in da ima za sejem konkretne komunikacijske cilje.
V določenih primerih je smiselno obisk sejma nadgraditi še z dodatnimi poslovnimi dogodki, kjer podjetje v bolj ciljanem okolju nadaljuje pogovore s potencialnimi partnerji ali strankami.
Sejem ni koristen samo za prodajo, ampak tudi za znanje
Na številnih sejmih danes ne potekajo le predstavitve razstavljavcev, ampak tudi predavanja, paneli, delavnice in drugi strokovni programi. To pomeni, da obisk sejma ni uporaben samo za poslovni razvoj, ampak tudi za učenje.
Ekipa lahko na enem dogodku pridobi:
- nove strokovne vpoglede,
- boljše razumevanje trga,
- ideje za izboljšanje lastne ponudbe,
- večjo samozavest v pogovorih s partnerji in kupci.
To je posebej pomembno za podjetja, ki želijo ohranjati stik z razvojem panoge in vlagati v kompetence svojih zaposlenih.
Največ pridobi podjetje, ki je na sejem dobro pripravljeno
Sejem sam po sebi še ne prinese rezultata. Rezultat prinese priprava.
Podjetje iz sejma največ odnese takrat, ko si pred obiskom jasno odgovori na nekaj ključnih vprašanj:
- Kaj je naš glavni cilj obiska?
- Koga želimo srečati?
- Katere razstavljavce ali teme želimo posebej spremljati?
- Kdo iz ekipe mora biti prisoten?
- Kako bomo po sejmu nadaljevali stik z novimi kontakti?
Če teh odgovorov ni, se lahko tudi zelo kakovosten sejem spremeni v natrpan dan brez jasnega učinka. Če pa so cilji postavljeni dobro, lahko podjetje v enem ali dveh dneh pridobi kontakte, informacije in ideje, ki imajo dolgoročno poslovno vrednost.
Dobra organizacija sejemskega obiska poveča poslovni učinek
Podjetja pogosto podcenjujejo, koliko vpliva ima logistika na kakovost obiska sejma. Če so prevozi neustrezni, če je hotel predaleč, če ni časa za pripravo ali če je program preveč razpršen, to hitro zmanjša učinkovitost ekipe.
Dobro organiziran obisk sejma pomeni, da so usklajeni:
- prevoz,
- namestitev,
- sejemske vstopnice,
- termini sestankov,
- dodatni obiski ali spremljevalne aktivnosti.
V določenih primerih je smiselno sejem povezati še s poslovnimi obiski, ogledom podjetij ali ločenimi predstavitvami za zaprte skupine. Tako podjetje izkoristi potovanje širše in iz enega obiska ustvari več poslovne vrednosti.
Sejem je lahko začetek pomembnih naslednjih korakov
Največja napaka je, da podjetje sejem razume kot enkraten dogodek. V resnici je sejem pogosto začetek.
Začne se stik. Začne se primerjava. Začne se razmislek o novem partnerstvu, novem produktu, drugačni strategiji ali novem trgu. Vrednost sejma se zato pogosto pokaže šele po dogodku, ko podjetje začne nadaljevati odprte pogovore in uporabljati pridobljene informacije.
Zato je pomembno, da se po sejmu naredi kratek pregled:
- kaj smo ugotovili,
- kateri kontakti so najbolj obetavni,
- kaj moramo narediti naprej,
- katere ideje je smiselno prenesti v prakso.
Šele takrat se obisk sejma zares spremeni v poslovno priložnost.
Zaključek
Kaj pridobi podjetje z obiskom sejma? Več, kot se zdi na prvi pogled.
Pridobi nove kontakte, boljši vpogled v konkurenco, jasnejšo sliko o trendih, več strokovnega znanja in več priložnosti za nadaljnji razvoj. Če je obisk dobro načrtovan, lahko podjetju pomaga pri prodaji, pozicioniranju, razvoju ponudbe in odpiranju novih trgov.
Sejem torej ni samo dogodek v koledarju. Je lahko pomemben poslovni vzvod.
Če želite, da vaš naslednji obisk sejma ni le logistično korekten, ampak tudi poslovno učinkovit, je pomembna dobra priprava, prava organizacija in partner, ki razume širši cilj poti.
Načrtujete obisk sejma?
Stopite v stik z nami in skupaj pripravimo obisk, ki bo podpiral konkretne cilje vašega podjetja.
Avtorica:
